Nhân viên Văn thư kiêm Lễ tân hành chính (15tr)

​

 Công tác văn thư:

• Tiếp nhận các văn bản, tài liệu…, vào sổ và trình BLĐ; chuyển các phòng, ban thực hiện.
• Sử dụng Fastwork để ban hành các thông báo, quyết định theo quy định của Công ty.
• Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.

 Công tác lưu trữ:

• Quản lý, lưu trữ, phân loại hồ sơ, tài liệu của Công ty gọn gàng, khoa học.
• Lập công cụ phục vụ tra cứu tài liệu; số hóa hồ sơ, tài liệu.

Thực hiện công tác Lễ tân:

• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi của khách đến số tổng đài;
• Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty;
• Tiếp nhận, luân chuyển văn bản nội bộ và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
• Quản lý trang thiết bị tại khu vực sử dụng chung, phòng họp, phòng làm việc BLĐ;
• Hằng ngày, kiểm tra dữ liệu Máy tuần tra, thời gian tuần tra của bảo vệ theo quy định.
• Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán các khoản chi phí điện thoại, điện, nước...

Thực hiện các công việc khác liên quan do BLĐ phân công.

• Nữ, từ 27 - 35 tuổi; tốt nghiệp ĐH trở lên ngành văn thư lưu trữ và các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm văn thư - lễ tân hành chính, ở gần 20 Cát Linh.
• Sử dụng máy tính và tin học văn phòng thành thạo; làm báo cáo tốt.
• Sức khỏe tốt, ưa nhìn, nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm với công việc.
• Thời gian làm việc: 8h/ngày; nghỉ Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng, lễ, tết theo quy định.

Quyền lợi:

• Mức lương: 15.000.0000 đ/tháng; phụ cấp ăn trưa 35.000 đ/ngày (875.000 đ/tháng).
• Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13, thưởng ngày lễ, nghỉ mát, BHXH và phúc lợi đầy đủ.