Nhân viên Lễ tân hành chính

• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
• Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
• Hướng dẫn và tiếp đón khách, ứng viên đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
• Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
• Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
• Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
• Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ, Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
• Hằng ngày, trích xuất đầy đủ thông tin, dữ liệu từ Máy tuần tra bảo vệ, kiểm tra thời gian tuần tra của bảo vệ theo quy định. Lập biên bản và đề xuất xử phạt đối với các trường hợp vi phạm về công tác tuần tra;
• Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ TP. Tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo công ty.

• Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi đến 35 tuổi
• Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp, cao đẳng trở lên ….
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm lễ tân hành chính
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Excel, Word, Máy Scan, Máy in, máy phô tô
• Ưu tiên ứng viên ở gần 20 Cát Linh; nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, tinh thần cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.

Quyền lợi ứng viên

1. Thời gian làm việc: 8h/ngày (nghỉ ngày Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định);
2. Thu nhập:  9.000.000 đồng/tháng;
3. Ăn trưa 35,000đ/ngày theo quy định của Công ty;
4. Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
5. Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
6. Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát...theo quy định của Công ty;