Việc làm Nhân viên Lễ tân hành chính - Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam

Nhân viên Lễ tân hành chính

Thông tin việc làm

Nơi Làm Việc

Hà Nội (Quận Đống Đa)

Cấp Bậc

Nhân viên

Hình Thức

Nhân viên chính thức

Kinh Nghiệm

1 Năm

Mức Lương

9,000,000 - 9,000,000 VNĐ

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông

Hạn Chót Nhận Hồ Sơ

13/05/2024

Lưu việc làm

Liên kết hữu ích

Phúc Lợi

Bảo hiểm
Đào tạo
Chế độ nghỉ phép

Mô Tả Công Việc

Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;
Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên
Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên…
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
Khả năng chịu áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.

Job tags: Nhân viên Lễ tân hành chính

Ứng tuyển

Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?