1. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
- Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành
2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ
3. Công tác đào tạo:
- Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
- Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.
4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:
- Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.
5. Chấm công, tính lương:
- Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
- Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.
6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:
- Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm
7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:
- Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.
8. Các công việc khác
- Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.
